Scanning og digitalisering

Digitaliser dine dokumenter – gør arkivering nemmere og sikrere

Hos Kjærlund Print tilbyder vi professionel scanning og digitalisering af dokumenter, så du nemt kan arkivere og håndtere dine fysiske papirer i en søgbar, sikker og pladsbesparende digital løsning. Skal du have gjort dine dokumenter digitale, så er du velkommen til at kontakte os via telefon eller e-mail.

Hvorfor digitalisere dine dokumenter?

Virksomheder og privatpersoner vælger i stigende grad at digitalisere dokumenter, da det gør dem nemmere at håndtere, søge i og dele. Desuden sikrer digital opbevaring mod tab, skader og forældelse af papirarkiver.

• Effektiv dokumenthåndtering – Find hurtigt det, du søger, med søgbare filer.
• Sikker opbevaring – Beskyt dine data mod fysiske skader og mistede dokumenter.
• Pladsbesparende – Slip for overfyldte arkivskabe og opbevar alt digitalt.
• Overhold lovgivningen – Ifølge den nye bogføringslov skal virksomheder fra juli 2024 opbevare regnskabsmateriale digitalt

Sådan foregår processen

At digitalisere dine dokumenter hos os er nemt og sikkert:

1.  Kontakt os – Send en mail med en beskrivelse af, hvad du ønsker digitaliseret.
2. Vurdering & tilbud – Vi vurderer opgavens omfang og sender dig et tilbud. I nogle tilfælde kan vi have brug for at se materialet først.
3. Databehandlingsaftale – Inden arbejdet påbegyndes, indgår vi en aftale om sikker behandling af dine data. 
4. Scanning & digitalisering – Vi scanner og konverterer dine dokumenter til digitale, søgbare filer (inkl. OCR).
5. Løbende adgang & færdiggørelse – Du får adgang til dine digitaliserede filer via vores sikre cloudløsning. Når arbejdet er færdigt, returnerer vi dine originale dokumenter.